Dans toutes les professions, il peut arriver que des documents soient indispensables pour faire tourner une activité. Qu’il s’agisse de documents officiels, de contrats ou de rapports, la sécurité permet d’assurer leur conformité et de les mettre à l’abri de tout risque de falsification. Ainsi, c’est le procédé qui présente le plus d’avantages pour les professionnels. Voici en quoi son utilisation peut être intéressante pour protéger vos documents.
La reliure notariale en quelques mots
Pour bien organiser la documentation au sein d’une entreprise, d’une institution académique ou dans le milieu social, la reliure est une pratique qui permet de faciliter l’archivage. En ayant recours à cette dernière, les documents sont hiérarchisés et plus faciles à consulter. Si de nombreuses techniques peuvent être employées pour relier les pages entre elles, la reliure notariale est la seule qui permet de sceller les documents à des fins sécuritaires.
En effet, si la perforation peut être identique aux autres méthodes, ce spécialiste vous proposera la fiabilité en employant cette technique. Il s’agit de rendre les pages d’un documents inviolables et impossible à modifier en y insérant une bande au recto et au verso afin de soutenir la page. Elle convient aussi bien aux professions du droit (avocats, notaires…) qu’aux entreprises du bâtiment ou encore aux entrepreneurs.
Les avantages d’un tel procédé pour vos documents
Ce procédé s’effectue au moyen d’une relieuse spéciale qui impose un quatuor de niveaux de sécurité au document. De cette manière, il est impossible de retirer, d’ajouter ou de modifier les pages dans le but de frauder. De plus, cette méthode permet de pouvoir se contenter d’une seule signature au lieu de devoir parapher chaque page comme cela serait le cas dans le cas d’une reliure ordinaire.
Dans son aspect, elle est facile à reconnaître. Elle se présente avec son ruban qui s’enroule entre les pages et des rivets ou des vis qui soutiennent le document en exerçant une pression. Ainsi, ce dernier a un aspect plus présentable, est parfaitement sécurisé et solidement harnaché pour être consulté en toute sérénité.
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