Chaque entreprise grandit et se développe. Au fil du temps, elle a déjà un peu d’espace disponible et des changements radicaux s’imposent. Le déménagement ne changera pas seulement l’emplacement du bureau, mais peut-être même la relation au sein de l’équipe. Nous avons élaboré un plan que vous devez respecter si vous avez décidé d’organiser le déménagement du bureau vous-même.
Conseils pour le déménagement d’entreprise par vous-même
- La planification de la réinstallation doit être faite à l’avance. Dans un premier temps, déterminez quelle quantité de travail devrait être confiée à chacun des employés et quelles ressources seront impliquées.
- Convenez avec vos collègues d’un plan pour la localisation des sièges dans le nouveau bureau. Un tel indice vous aidera à naviguer plus facilement pendant le déménagement, ce qui vous fera gagner un temps suffisant.
- Prenez suffisamment de matériel d’emballage. Pour que tous les articles arrivent intacts, vous devez acheter de film à bulles d’air, des boîtes en carton de différentes tailles, du papier d’emballage, un large ruban adhésif et un marqueur imperméable pour le marquage. De plus, des dispositifs spéciaux (ceintures) peuvent être nécessaires pour transporter des appareils lourds.
- Informez vos collègues et les services d’accompagnement par écrit du prochain déménagement.
- Lors de l’emballage, toutes les choses doivent être triées. L’équipement qui ne fonctionne pas et la documentation obsolète sont plus faciles à éliminer à l’ancien endroit.
- Le démantèlement et l’emballage du matériel de bureau doivent être confiés aux employés les plus qualifiés dans ce domaine.
- Pensez-vous que tout ce qui se trouve dans le bureau actuel pourra accueillir la nouvelle place? Peut-être qu’une partie du matériel ou du mobilier devrait être envoyé à l’entrepôt pour y être gardé.
- Pour le processus de déménagement, vous devez complètement libérer la journée. Planifier le début des travaux est préférable au premier partie de la journée.
- Si la société compte un nombre suffisant de représentants du sexe fort et dispose également d’une flotte importante, le besoin d’embaucher des déménageurs et du matériel spécial disparaît. Sinon, vous devez vous mettre d’accord avec les bons spécialistes.
- Si possible, il est recommandé de réserver un monte-charge et une place de parking le jour du déménagement.
- Après le chargement, il est nécessaire de fermer le bureau: vérifiez si vous avez oublié quelque chose, mettez l’appareil hors tension, fermez bien les fenêtres et fermez les robinets.
- Dans le nouveau bureau, organisez tous les meubles et les appareils conformément aux indications sur les emballages.
- En résumé, évaluez les avantages de déménagement faite par vous même. Ce faisant, faites attention à:
- le nombre de jours passés à déménager;
- l’état moral et physique de tous les employés;
- la présence de pannes et de dommages, sans lesquels il est impossible de faire un mouvement indépendant.
Pensez-y, peut-être que la prochaine fois, il serait préférable de consacrer le travail à des professionnels en déménagement?